dokki et l'organisation
Certains documents peuvent dormir tranquillement pendant des années. D’autres ont la fâcheuse habitude de devenir indispensables précisément le jour où l’on ne sait plus où ils sont.
Evidemment.
Identité et documents officiels
Passeport, carte d’identité, permis de séjour, permis de conduire, actes d’état civil…
Ce sont généralement les premiers auxquels on pense. Enfin, surtout le jour où quelqu’un nous les demande.
Et là, « je sais exactement où il est » suivi de vingt minutes de recherche est une situation que je connais assez bien.
Santé
Coordonnées de l’assurance maladie, informations d’assurance, documents médicaux importants, ordonnances ou informations concernant un traitement lorsque c’est nécessaire.
Tout n’a évidemment pas besoin d’être accessible en permanence.
Mais certaines informations deviennent très importantes lorsqu’on est malade, en déplacement ou que quelqu’un doit nous aider. Et curieusement, ce ne sont pas forcément les moments où l’on a le plus envie de fouiller dans ses papiers.
Assurances
Numéros de police, coordonnées des assurances et informations permettant de déclarer rapidement un sinistre.
L’assurance fait partie de ces choses que l’on paie en espérant ne pas trop avoir à s’en servir.
Puis un jour, il se passe quelque chose. Et soudain, le numéro de police que l’on trouvait profondément inintéressant devient absolument essentiel !
Logement, finances, travail…
Même logique pour le logement : bail ou documents de propriété, assurance ménage, garanties, contrats et coordonnées utiles.
Et pour les finances et les impôts : documents bancaires importants, prévoyance, attestations fiscales, dernières déclarations ou décisions de taxation selon ses besoins.
Côté travail et formation : contrat de travail, certificats, diplômes et attestations importantes.
Bref, pas forcément tout.
Mais ce qui serait franchement pénible à chercher le jour où on en a besoin.
Voilà déjà un critère assez efficace.
Et parfois, l’essentiel n’est même pas un document
On pense beaucoup aux PDF, aux contrats et aux attestations.
Mais le nom d’un médecin, le numéro d’un assureur, les coordonnées d’une régie, d’un employeur ou d’une personne à prévenir peuvent être exactement l’information qu’il nous faut.
Et finalement, c’est assez logique.
Dans la vraie vie, on n’a pas toujours besoin d’un document. On a surtout besoin de savoir quoi faire et qui appeler.
Le fameux «Au cas où…»
Nous conservons énormément de choses au cas où. J’aime bien cette expression. Elle justifie à elle seule une quantité assez impressionnante de choses dans nos tiroirs et nos téléphones.
Mais le jour où le fameux « au cas où » arrive, encore faut-il retrouver ce que l’on avait si soigneusement gardé pour lui.
C’est peut-être là que se trouve la vraie différence entre conserver une information et pouvoir réellement compter dessus.
À tester
Le chrono 60 secondes
Prends trois documents importants : ta dernière déclaration fiscale, ton attestation d’assurance et ton contrat de bail, par exemple.
Lance le chrono. 60 secondes pour chacun. Pas besoin d’établir un record.
Mais si le chrono est terminé et que tu hésites encore entre tes e-mails, le dossier « Documents » et ce classeur qui doit forcément être quelque part…
Alors bon. On a peut-être trouvé par où commencer.
Et avec dokkup?
Avec dokkup, l’idée est justement de réunir les informations et documents importants pour savoir où les retrouver lorsqu’on en a besoin.
Pas nécessairement tout ce que l’on possède. Surtout ce sur quoi on aimerait pouvoir compter le jour où le fameux «Au cas où..» décide de devenir aujourd’hui.
